Agenda & activiteiten
Bijzondere Algemene Ledenvergadering
Datum: 15 oktober 2026 19.30 uur (inloop vanaf 19.00 uur) | Locatie: Kantine UDI'19/Swiss Sense
Beste leden,
Met dit bericht informeren wij jullie over de agenda van de komende Bijzondere Algemene Ledenvergadering (BALV) op 15 oktober 2026 en de wijze waarop minderjarige leden kunnen worden vertegenwoordigd.
De afgelopen periode heeft veel losgemaakt binnen onze vereniging. Er leven vragen, zorgen en verschillende gevoelens. Juist daarom vinden wij het belangrijk om elkaar op een respectvolle en constructieve manier te ontmoeten, informatie te delen en samen vooruit te kijken naar de toekomst van UDI’19.
BALV
 |
Datum Donderdag 15 oktober 2026 |
 |
Tijd Aanvang 19:30 uur, inloop vanaf 19:00 uur |
 |
Locatie Kantine UDI’19/Swiss Sense |
Agenda
- Opening
- Stilstaan bij ontvallen leden
- Mededelingen en ingekomen stukken
- Waardering van vrijwilligers
- Aanleiding en stand van zaken
- Toelichting van voormalig voorzitter Wim Scheen op zijn vertrek
- Toelichting van voormalig penningmeester Mark van den Meulenhof op zijn vertrek
- Bijdragen en vragen vanuit de leden
- Stand van zaken van de onderzoeken en beschikbare bevindingen
- Hoe nu verder: bestuurlijke situatie, continuïteit en toekomst van het bestuur
- Vervolgafspraken en noodzakelijke maatregelen
- Vragen vanuit de leden
- Rondvraag en sluiting
Vertegenwoordiging minderjarige leden
De BALV is bedoeld voor stemgerechtigde leden. Minderjarige leden kunnen niet zelfstandig aanwezig zijn bij deze bijeenkomst. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Om een minderjarig lid te vertegenwoordigen, vragen wij ouders of wettelijke vertegenwoordigers zich vooraf aan te melden via aanmeldformulier of via het e-mailadres algemeenbestuur@udi19.nl. Vermeld daarbij:
- Naam van de wettelijk vertegenwoordiger;
- Naam van het jeugdlid;
- Geboortedatum van het jeugdlid.
Bij binnenkomst worden deze gegevens gecontroleerd.
Stemverdeling en volmachten
Ieder seniorlid heeft 3 stemmen, ieder jeugdlid heeft één stem, welke kan worden uitgebracht door diens wettelijke vertegenwoordiger.
Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigde ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.
Samen vooruit
Wij beseffen dat er verschillende meningen en emoties leven binnen onze vereniging. Tijdens de BALV willen we ruimte bieden voor vragen, toelichting en het delen van zorgen. Tegelijkertijd verwachten wij van iedereen dat dit gebeurt met respect voor elkaar. Alleen op die manier kunnen we het gesprek voeren dat nodig is om samen verder te bouwen aan een sterke en gezonde vereniging.
Wij rekenen op jullie betrokkenheid en zien uit naar jullie aanwezigheid. Kom op tijd om ook te zorgen dat de registratie van alle aanwezigen soepel verloopt.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van UDI'19/Swiss Sense
Afmelden voor de BALV kan bij de secretaris via: algemeenbestuur@udi19.nl.
Terug naar overzicht
